(精选11篇)
在学习、工作生活中,接触并使用通知的人越来越多,通知的种类比较多,根据其不同的作用可主分为转文性通知、指示性通知、事务性通知、任免通知等。通知的注意事项有许多,你确定会写吗?下面是小编帮大家整理的,仅供参考,大家一起来看看吧。
1
各位:
为加强企业管理,进一步规范员工的请假管理制度,特制定并重申员工的请假制度如下:
一、各公司经理、副经理、集团科室负责人请假,必须以书面的形式向董事长请假,经签字批准同意后,请假条交予行政部登记,方可休假;
二、各公司的员工请假,需经科室负责人同意签字,并向本公司的经理请假,请假条交予行政部登记后,方可休假;
三、请假条应规范填写,字迹清晰,写明请假原因、时间,因病请假的需要有医院证明;
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四、请假最短时间为半天,每个月不超过2天,全年累计不得超过24天,如违反规定的以自动离职处理;
五、有重大事项如病重、结婚、生育、事故、亲属病故等原因可酌情予以假期,突发事件未能及时请假的.,假期完毕后,第一时间补交请假条;
六、请假期扣除当日工资,公司不予承担,从当月工资中扣除。未请假旷工者,按双倍工资扣除,请假未批准私自休假按工资5倍罚款;
七、因工伤在家休息的员工,每月发放1200元生活费作为工资;
八、员工可根据公司休假安排自动休假,禁止与他人调换休班日,如违反按旷工处理;
九、因公出差到本县区域外的人员,必须请假,未请假者按旷工处理,因公发生的费用公司不予承担;
十、本规定的解释权归集团行政部所有;
十一、本规定自颁布之日起执行。
x集团
2
公司全体员工:
为强化公司基础管理工作,确保正常工作秩序,增强员工组织纪律观念,树立企业良好形象,根据《公司考勤管理制度》,再次严明员工请假管理规定,具体如下:
一、员工假期管理规定:
1、员工当月除请事假的,不享受当月全勤奖,其余休假在规定的假期范围内均可享受当月全勤奖。
2、凡于工作时间或规定加班时间内因故不能正常上班者应请假,否则视同旷工处理。
3、各部门管理人应严格按照《考勤管理制度》审核本部门员工请假申请,核查请假事由、请假时间及证明资料等手续。
4、员工未按公司考勤规定流程办理请假手续的,一律按旷工处理。对于婚假、产假必须提前30天申请,办理好请假手续完成工作交接后才可离岗;对于病假、丧假等假期,正常情况下应按正常流程和时间办理请假手续,如果有特殊原因不能办理手续的.,必须以口头形式向部门直接负责人请假,上班后第一个工作日内补办请假手续,否则视为无效请假,按旷工处理。
5、员工请假(含事假、病假、婚假、丧假、产假、等各种类型的假别)事宜,员工在办理上述假期时,如果临近法定假或者公休假,则请假时间必须包含法定假和公休假的时间。
二、请假作业流程:
公司所有人员请假,应按假期审批权限逐级上报审批,不得越级请假。
1、车间生产一线人员请假审批流程:
(1)请假天数≤1天:本人填写请假单→车间班组长审核→递交人事部○备案
(2)1天>请假天数≤3天:本人填写请假单→车间班组长审核→部门○主管/经理审批→递交人事部备案
(3)请假天数>30天:本人填写请假单→车间班组长审核→部门主管/经理审批→总经理签批→递交人事部备案
2、组长级(含)以上主管级以下人员请假审批流程:
(1)请假天数≤3天:本人填写请假单→部门主管/经理审批→递交人事○部备案
(2)请假天数>3天:本人填写请假单→部门主管/经理审核→总经理审○批→递交人事部备案
3、所有主管(含)以上人员请假,一律由总经理统一审批并递交人事部备案。
三、请假注意事项:
1、员工请假应事先填写请假单,说明请假事由,请假事由不充分或有碍工作时,主管人员酌情决定不予准假、缩短假期或延期请假。
2、员工请假除因急病不能提前请假外,凡事后请假或未经核准擅离职守的,以旷工论处。
3、员工因病请假,需提交正规医院开具的证明,无正规医院医生证明的,视为无效病假,以事假论处。
4、员工因故无法到岗而请假者,须提前打电话向权责主管领导请假,电话请假原则上最多只能申请一天的假期,上班后的第一个工作日内补办请假手续,否则视为无效请假,按旷工处理。(超过一天必须由本人亲自前来办理好请假手续,方可休假)
5、试用期未满人员,不可享受产假。
6、员工请假时间不得以加班时间抵充。
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7、所有经逐级签批后的请假单必须及时递交人事部,否则视为无效请假,按旷工处理。
8、员工未按规定办理请假而缺勤的,按旷工处理,旷工半天扣除1.5天工资,旷工1天扣除3天工资,连续旷工3天或月累计旷工3天者均视为自动弃薪离职,其薪资作为支付因旷工所造成公司经济损失之理赔。
以上各项考勤制度的重申望引起全体员工重视,并自觉遵守、执行,自本通知下发之日(x年x月x日)起,严禁违反请假管理规定,若有违反,将按相关规定处理。附:员工假期明细及审批流程
特此通知
管理部
x年x月x日
3
各位:
为建立健全公司办公室工作制度,提高工作效率,进一步规范公司的请假制度,结合本公司实际情况,做此通知。
一、适用范围
本通知用于公司所有员工,包括临时工、合同制员工以及处于试用期内的`员工。
二、请假程序
1、员工填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项,经各级领导审批,并报办公室存档。
2、3天以上假期须交接手头工作,确保工作连续性。
3、超假期应及时通告请示总经理审批。
4、假满回公司销假,通报办公室,并交接工作。
三、请假规定
1、公司员工请假,需向相关领导和部门递交书面申请,如实填写《请假条》,并在办公室进行备档,否则请假不做生效;员工未办手续擅自离岗,或假期满后仍未销假、续假者,均以旷工论处。
2、相关审批人员必须严格把关,保证员工请假的真实性否则相关审批人员要承担相应的后果。
3、员工请假,应提前办理请假手续,填写《请假条》,因身体不适等紧急原因请假,事先无法办理请假手续,须以电话向部门负责人报知,并于返岗后补办请假手续,否则以旷工论处。
4、员工请假
1)3天以内经部门负责人批准同意,报备公司副总经理;
2)请假3天以上部门负责人同意后,经总经理批准;
3)部门负责人请假,经总经理批准。
批准同意后,请假员工持《请假条》到办公室备档,否则请假不做生效。
5、若因特殊或紧急情况需请假的,可以酌情处理,电话或口头请假后,返岗应及时填补《请假条》。否则做旷工处理。
6、工程部人员因工作性质原因具有特殊性,请假等事宜也应及时的遵守。另外,工程部人员日常休息除了报备副总外,也应以口头、电话或短信等形式告知办公室人员。以保证工作的连续性。
xxx办公室
20xx年8月8日
4
xx相关人员:
为进一步管理好工地现场,严明工作纪律,依据公司实际情况,特对请假调休作出以下通知:
员工请假一天的,部门经理可自行安排所属部门员工调休一天;若连续休息超过一天以上的,需填写请假条并上报总经理签字确认(请假条格式如下)。
此通知自x年x月x日起开始执行,以上规定请严格遵照执行。
xxxx公司
x年x月x日
5
各组长:
为进一步明确和规范公司规章制度,保障公司各项工作正常、有序开展,经研究决定,就对公司员工请假制度的'管理工作,现规定如下:
一、事假
1、每位员工每个自然月内事假不可超过2天,超出天数做旷工处理(特殊情况除外);
2、普通员工请假必须提前一天当面向组长提出文字申请,批准后方可休假(特殊情况除外);
3、普通员工如连请2天事假,需向总经理提出文字申请,批准后方可休假;
4、工作时间内临时有急事,需向组长提出文字申请,批准后方可离开工作岗位;
5、如上班前遇紧急情况,在允许范围内,根据请假总时间在事发两小时内向相关负责人电话请假,批准后方可休假,请假人应于假期后上班当日补填假条,并由相关负责人签字;
6、各组长如需请假,必须提前一天当面向总经理提出文字申请,临时情况需向总经理进行电话申请,批准后方可休假,于假期后上班当日补填假条,并由总经理签字;
7、如未经批准擅自离开工作岗位,一律按矿工处理,并追究本人及上级组长责任。
二、病假:
1、病假需提供医院证明,否则按事假处理,事假用完则按旷工处理;
2、病假工资按基本工资的80%发放;
3、普通员工及组长请病假流程请参照第一部分。
请假制度是内部管理一项措施,有利于各组长安排工作,管理人员要认清这项工作的必要性,务必抓好和落实,督促员工严格遵守如上规章制度。
通知人:
日期:
6
公司各部:
为健全公司人事制度,促进公司的有序管理,现针对【人事〔20xx〕第04号文】《关于考勤管理规定的通知》中,关于请假制度方面的内容做出严格规定,具体如下:
1、员工请假必须履行请假手续并填写《员工请假申请单》,报直接领导,依各级权限审批同意后方可休假;若未经审批同意擅自休假或延长休假,按旷工处理,并取消满勤奖。
2、员工每月公休4天由经理统一安排,当月休完;
3、调休、连休、事假、病假在4天内的(含4天)由直接领导审批,超过需上报公司总经理审批。
4、事假必须至少提前一天提出申请,依权限经直接领导批准、总经理审批同意后,报备公司人事部。
5、因突发事件不能提前办理请假手续的,须由当事人于当日早10:00以前向部门直接领导电话请假,经批准方可生效,超过审批权限,部门负责人需上报公司总经理审批。员工到岗后2日内应补办相关请假手续,依权限经直接领导批准、总经理审批同意后,交综合部备案,逾期未上交请假单的'按旷工处理。(因天灾或其他人力不可抗拒原因,另行处理)
6、员工休假期间,若遇特殊情况需延后返岗时间,必须提前1天向公司申请,1天内由部门直接领导批准,超过审批权限,由部门负责人上报公司总经理,审批同意后方可延后。擅自延后休假时间的,以旷工处理。员工到岗后2日内应补办相关请假手续,依权限经直接领导批准、总经理审批同意后,交综合部备案,逾期未上交请假单的按旷工处理。
7、各类假期(婚假、丧假、产检假、事假、病假、公休假、年假、国家法定假)合并连休时间不得超过7天(含7天)。
8、事假每天扣除日工资的100%。
9、病假3日以内(含3日),扣发日工资20%,3日以上,7日以内(含7日)的,扣发日工资的50%,7日以上的扣发全额工资。病假不与其他各类假期合并连休(请病假需附三级以上医院证明,否则按事假处理)。
10、产假期间遇到公休日和法定假日等,统一包含在产假时间内,不再顺延,不重复休假。
11、因非工作需要请假或无充分请假理由的,直接领导可视具体情况和实际工作需要,控制(减少)事假天数或不予批准;不服从审批擅自不到岗,按旷工处理。
12、本规定自20xx年10月起执行。
xxx
20xx年xx月xx日
7
各位:
为加强集团公司内部规范化管理,严格把控考勤管理制度,现就我集团内部员工请假流程做以下规定:
一、员工请事假至少须提前一个工作日,如实说明原因,填写请假单报部门负责人审批、报人力资源部归档;请假时间为两天内的,填写请假单报部门负责人审批,报人力资源部负责人审批并归档,视为请假有效;请假时间在三天至一周内,须上报主管副总裁或总裁审批,最后交由人力资源部负责人审批归档,视为请假有效;请假时间在一周以上,完成以上签字流程并经董事长签字同意后,方视为请假有效,并交由人力资源部归档。
二、员工遇到紧急情况请病假或事假,须于上班前或不迟于上班时间后15分钟内,致电所在部门负责人及公司人力资源部负责人,请假在一天以上的应于病假或事假后上班第一天内,填写请假单,事假须提供市属或省属三甲级医院开具建议休息的有效证明,由相关领导审批签字后交由人力资源部归档,视为请假有效;请病假在半天及一天之内,若并未去医院就诊的,必须出具请假当日内在药店购买药品的证明,视为请假有效。
三、员工外出办事时间超过30分钟,必须在前台做外出登记,记录外出时间及返司时间,并告知部门负责人。
四、人力资源部月底统计考勤时,根据指纹打卡机统计出的数据并参考员工请假单及外出登记单,若未按以上要求提供相关未打卡证明的',均按旷工处理。具体病假、事假的薪金计算金额按公司管理规定要求执行。
五、现阶段,如有指纹打卡录入密码者人力资源部将清除密码,全部需录入指纹打卡,且禁止代他人打卡,一经发现代打卡者及被代者同时开除。
六、本通知自下发之日起执行,请各部门积极配合。
深圳xxxx有限公司
8
各位同事:
近数个月,从个别同事的考勤卡上发现缺勤或迟到现象非常严重,并且无特别注明。因此从本月开始考勤统计一律以机打记录为主,出现特殊情况未能及时打卡的请写明原因,要求有人证明,否则以旷工处罚。对于请假请提前一天办理手续,若有特殊情况未能及时办理手续的,必须电话审批,后补办请假手续。对于请假、调休的统计均以领导审批过的请假单、调休申请表为准,没有办理手续或手续不全的视为旷工。
公司要提倡“慎独”精神,所谓慎独就是无论在哪工作一个样,领导在与不在一个样。因此对于全体员工(特别对工作需要在1楼和28楼之间往返的`员工)提出加强慎独精神,体现积极、向上的工作面貌。
行政人事部
20xx年12月28日
9
公司全体员工:
为了进一步规范公司规章制度,保障各项工作正常、有序开展,经研究决定,考勤制度增加以下几点:
一、因私事请假的,必须提前一天当面向部门主管和行政部提出申请,递交请假条,经同意后方可休假,没有得到批准擅自离岗者,按旷工处理。如遇特殊情况不能事先请假,须先及时电话向部门主管请假并说明事由,于假期后上班第一天,补交请假条,如无请假条者,一律按旷工处理。
二、因身体不适或其他特殊事情,必须延迟上班时间或提前下班的'(时间不得超过一小时),须当面向部门主管和行政部提出申请,递交考勤补签单,经同意后方可离开。如遇特殊情况不能事先请假,须先电话向部门主管请假并说明事由,于假期后上班第一天,补签单否则同样按旷工处理。
三、凡未请假、无故缺勤或请假未准即私自休假的视为为旷工,如旷工超过5天者,公司视为自动离职,不给予结算当月工资。旷工扣款:基本工资的1.5倍x旷工天数望各部门人员严格遵守如上规章制度。
特此通知。
通知人:
日期:
10
全体员工:
为加强对公司的请假制度的管理工作,明确请假范围,经过总经办的讨论,现对请假制度补充如下:
一、请假的程序
1、员工请假要提前一天填写请假单,凡请假两天以上(含两天)的由部门经理同意,报总经理助理审批;三天以上的由部门经理和总经理助理同意后报总经理批准,最后交行政人事部备案,方可离开工作岗位。
2、部门经理请假报总经理助理或总经理审批。
二、关于事假规定
1、员工请事假必须经书面批准,不经适当批准就休假,则视为擅自离职,以旷工论处。填写请假申请单必须填写完整,对于请假理由需详细说明,如“家里有事”、“个人办事”等笼统的理由不得请假,必须写清楚详细请假理由。
2、请假时间最少为2小时。早上临时要请假的除急诊或家人急诊需要照顾、家中突发事件无法脱身的,其他如“塞车”、“起的晚不来”等非正当理由的`一律不得请假。
3、员工事假必须于前一天申请,特殊情况可于当天电话请假(须在8:30点之前,否则视同迟到、旷工),事后补办请假手续。
4、员工每请事假一天,扣除一天的基本工资。原则上一个月最多只允许有两天事假,一个月事假超过3天(含)者,每请事假一天,扣除2倍的日基本工资。
三、关于病假规定
1、员工生病不能上班时,必须于早晨8:20之前打电话向其直属经理报告,并于上班后的当天补办请假手续。
2、所有病假必须提供相关的生病证明。一天以下病假要提供当天的购药发票或病历为证(病历要求提供复印件留存)。病假2天或以上者,需要有正式的医生证明。请病假员工上班后交回病假证明给行政人事部并补办请假条手续。
四、工作人员凡未经请假擅自离开工作岗位,或者假期未经续假而逾期不归的按旷工论处。
此通知于20xx年3月6日开始执行,以上规定请严格遵照执行。
深圳xxx有限公司
公司请假通知 11
公司全体人员:
为了进一步规范公司规章制度,保障各项工作正常有序开展,现公司决定:
一、因私事或其他事件必须由本人处理的,必须提前一天当面向部门组长或主管提出申请、递交请假条,同意后方可休假,没有批准者擅自离岗、一律按旷工处理。
二、因身体不适或临时突发不可避免的事情,必须于上班前或不迟于上班时间30分钟内,致电所在部门管理人员请假。请假人员且应于假期后上班第一天补交请假条。望各部门人员严格遵守如上规章制度。
特此通知。
通知人:
日期: