采购合同_采购合同管理

精选模板集合八篇

随着法治精神地不断发扬，人们愈发重视合同，人们运用到合同的场合不断增多，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。那么常见的合同书是什么样的呢？下面是小编为大家收集的8篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

篇1

买方：「以下简称甲方」

卖方：「以下简称乙方」

甲、乙双方依据《合同法》等相关法律的规定，本着诚实信用、互惠互利、共同发展的原则，就甲方向乙方采购有关产品的事宜，达成协议如下，以供双方遵照执行。

一、 产品名称、型号、规格、单价、数量：

二、产品质量必须满足内燃机和汽车行业国际技术标准，如有特殊要求和技术协议须同时满足， 供方对质量负责的期限一年，如产品不合格，供方需承担所有的损失，并承担20%违约责任。

三、此价格含运费，包装，含17%增值税「发货后一周内请将发票寄出，发票上单位请严格按照此合同」

四、包装：包装： 所有产品必须外包装完整，并保证足够的牢固，适合于运输。

五、交货方式：卖方送货至买方指定地点。

六、结算方式：

七、合同纠纷解决：双方友好协商或提交给买方所在地的、有管辖权的法院处理。

八、本合同一式2份,双方各执1份, 双方签字盖章后生效,双方一致同意本合同及与本合同相关文件 的传真件与原件具有同等的法律效力

甲方「公章」：_________ 乙方「公章」：_________

法定代表人「签字」：_________ 法定代表人「签字」：_________

_________年____月____日 _________年____月____日

篇2

摘要:医疗设备档案在医院管理中发挥着重要作用，而医疗设备档案又是医疗设备档案的重要组成部分,提升其规范化管理显得必要且重要。文章通过分析医疗设备档案的现状，从主观和客观探析现状问题的原因，最后通过加强意识观念、明确档案范围、完善归档与存档形式的思路探寻规范化管理之道，旨在促进医疗设备档案的规范化管理。

关键词:医疗设备;合同档案;管理

近年来，随着医院规模的扩大，医疗业务水平的提高，很多医院的基础诊疗设备和专科设备投入在增加，在采购医疗设备的过程中，也形成了大量具有法律效力的医疗设备档案资料，这些档案资料形式多样化、种类繁多、数量巨大。因此，为了进一步完善医院固定资产管理，规范医疗设备档案的收集、归档工作，建立并完善医疗设备档案显得极其重要且必要。文章从当前地方三甲医院的医疗设备档案管理现状出发，归纳出医疗设备档案管理存在的主要问题，并分析了问题的成因，最后通过规范化的管理视角，提出医疗设备档案管理的几个思路，以促进医院档案管理水平的不断提升。

一、医疗设备档案管理现状

由于医疗设备采购工作流程复杂、涉及的部门多、特别是大型医疗设备的采购周期较长，这就对医疗设备提出了新的挑战和要求，而对应的档案也就随之出现了较为常见的问题。

（一）部分医疗设备档案资料缺乏完整性

医疗设备采购过程经历了使用科室提出申请、设备科组织院内市场询价（金额较大的需外出招标）、报院领导班子审批决策等阶段。从使用科室提出申请开始，就产生了对应的工作记录表格，表格需要按要求填写内容，报领导审批，在多个领导审批、使用科室确认签字、其他部门共同参与询价并签字确认的过程中，难免发生漏签字、忘记收集相关材料的情况，因此，在收集档案材料时，资料内容不全的现象时有发生。

（二）医疗设备档案收集难度大

医疗设备档案包含的内容丰富，从大多数医院的档案看，主要包括：、廉洁协议、医院内部送相关部门审核的内审合同、院领导班子的决策批示材料、招标（询价）记录表、使用科室的申请报告、可行性报告、职代会议案和决议批文、招标文件、成交通知书、评标报告等材料。这些档案资料内容丰富，经手的人多（涉及到医院设备科、招标办、院领导、经销公司等），每个档案资料产生的时间没有固定节点，而且有时经销公司提供的原始材料不完整，这些因素大大增加了收集档案资料的难度。

（三）医疗设备档案归档后不能封卷

医疗设备档案属于医疗设备档案的一个重要部分，也是整个医疗设备“生命线的开端”。医疗设备档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。例如某台直线加速器采购建档后，某天发生了故障，维修工程师到现场进行维修，更换了某个零部件，还填写了检测、维修报告单，那么该维修报告单、检测报告单就需要及时收入该设备对应的档案盒中。因此，医疗设备档案不能封卷，直到该设备报废。

（四）医疗设备档案检索查阅方法单一

医疗设备档案是医疗设备管理的信息之源，是医疗设备管理规划化、科学化的基础。一个全面、完善的医疗设备档案库，对设备管理具有深远的意义。目前为止，很多医院都尚未开展档案信息库建设，但医疗设备档案的利用率极高，因此，大多数相关工作人员只能通过Exel表格来完成医疗设备档案的内容录入、查找工作，虽然也达到了一定的预期效果，但从长远、系统的信息化建设来说，这样的查阅方法还是远远不够的。

二、医疗设备档案管理中存在问题的原因分析

（一）档案意识不高

一方面，由于医疗设备档案不像医疗、科研等档案那样能直接产生社会效益和采购效益，所以长期以来得不到领导、职工的重视，极少设有对应的医疗设备档案管理员岗位，专职的医疗设备档案管理员岗位更加谈不上，档案管理意识比较淡薄，忽视医疗设备档案的重要性和必要性。另一方面，一些从事医疗设备档案管理的工作人员由于对医疗设备档案管理工作的认识不够，或者在兼任的医疗设备档案管理中，其他日常工作已占用大量的时间，医疗设备档案管理显得被动、不受重视，甚至出现许多医疗设备档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用。

（二）归档范围不规范

在医疗设备档案中，从申购设备到医疗设备采购工作结束，经历了提出申请、委员/专家论证、设备立项、设备招标/询价、签订医疗设备五个阶段。在这几个阶段中，形成了大量的医疗设备档案资料，但是由于医院各职能部门不同、档案收集缺乏依据，医疗设备档案的购置报告、审批过程材料、招标材料、医疗设备生产厂家证件材料、成交经销商证件材料以及授权书等资料的收集存在较大的困难，各个部门所收集的档案材料也有较大的差异，这些因素都导致了医疗设备档案归档范围的不规范。

（三）医疗设备档案管理属于动态管理过程

医疗设备档案不能封卷，因为该档案管理是一个动态的管理过程，以医疗设备档案为开端，后续随时都有可能需要补充档案。医疗设备招投标工作完成后，将所收集的材料按规定进行整理，根据资料内容制作医疗设备，经医院和成交经销商沟通无异议后，送到医院的合同审核部门审核合同内容，最终双方签订正式合同。从合同签订生效之日起，医疗设备的价格、保修、付款方式、交货时限等信息已确定，但这并没有最终结束，后续将涉及设备的安装验收、维修保养、付款、报废等工作，所以医疗设备档案形成后，不能封卷，这也给档案的保管工作增加了难度。

（四）医疗设备档案归口管理问题

医院档案室，负责管理全院的档案，各科室收集整理好的档案在规定时间内统一移交到医院档案室，这就涉及到归口管理。医疗设备档案在规定的时间内移交医院档案室，存在一定的利弊关系。利的方面，主要表现为档案统一在档案室管理，避免出现重复管理、多头领导。弊的方面，主要表现为医疗设备统一管理后，一方面查阅不便；另一方面，每个领域的档案都具有一定的专业性，归口管理后，档案室的工作人员在借阅档案时对档案的了解程度存在一定的局限性。

三、医疗设备档案规范化管理思路

要对医疗设备档案进行规范化的管理，首先，要强化档案的管理意识；其次，要明确档案的归档范围；最后要不断完善档案的归档及保管形式。

（一）加强医疗设备档案的管理意识

目前，医院档案管理工作中，即使是专职的档案管理员也很难做到将大部分的精力用在档案的管理工作上，为了进一步完善医疗设备档案的管理，应在意识上有根本性的转变。首先，要强化医院上下的档案管理意识，通过经典事件、实例展现医疗设备档案在日常工作中的重要性；其次，定期汇报医疗设备档案工作情况，统计好借阅的次数、内容等；最后，要加强档案人员的专业培训，从专业角度提升专职和兼职档案员的意识。

（二）明确医疗设备档案的归档范围

1．医疗设备申请阶段：大多数医院的设备采购申请都是由年度计划采购和临时紧急采购组成。不管是年度采购计划还是临时采购申请都是由设备的使用科室提出，从使用科室层面看，涉及到的档案资料包括：医疗设备请购表格、配置及技术参数要求、可行性报告、提请职代会审议的议案等。从设备科层面看，涉及到的档案资料包括：各科室申报项目的汇总表格、召开论证会议的会议签到表、会议记录、现场照片、参与论证的专家委员投票、会议讨论的原始材料、上报院领导的请示报告等。从医院层面看，涉及到的档案资料包括：院领导会议讨论结果的决策批示。从其他相关部门层面看，涉及到的档案资料包括：大型医用设备购置许可、同意增配大型医用设备的批复等。所有这些涉及到设备购置的档案，都必须存档留存。

2．医疗设备采购阶段：医疗设备采购部门根据采购活动管理权限，整理需要采购的设备的主要参数及配置要求，通过媒体方式公开招标信息，组织召开招标会议，上报招标结果。其中，院内的档案包含：招标议价记录表格或书面记录、上报院领导会议的招标情况报告、院领导的决策批复等。投标公司的提供的档案包含：投标文件（报价表、厂家证件、授权书、经销商证件、产品配置清单、产品介绍等）、外出招标的还需要提供中标通知书、评标报告等。

（三）完善医疗设备档案的归档及保管形式

只有科学地整理设备档案，将其有序存放、系统排列，才能提高档案的调取、利用效率。一方面，医疗设备档案的归档现在大多数还只是由专职或兼职的档案员负责收集整理，随着当前信息化建设的快速发展，手工的登记、查询效率低，为此，档案归档时应建立对应的电子数据库，为后续的调用、查阅档案打下良好的基础，也便于档案的管理。另一方面，医疗设备档案现在基本上可以分为两种保管形式，一是保管在医院综合档案室，二是直接保管在设备科。为了进一步加强档案的管理，医疗设备档案趋向于统一移交医院综合档案室保管，这样更有利于专职档案人员的培养、形成更加系统专业的档案管理库。

四、结语

随着现代医学科学的快速发展，各种先进的医疗设备陆续进入各级医院，医疗设备的管理成为医院医疗管理工作的重要环节，而医疗设备的档案管理为医疗设备管理的重中之重。通过建立系统齐全的医疗设备档案管理框架，才能用详细的医疗设备分析报告为医院购置医疗器械提供充分的决策依据；用详实设备的申请审批手续资料、招议标记录、招标承诺资料等为招标采购的法制化、规范化提供重要的保证；用合同规定的保修期限为医疗设备的维修、保养提供技术依据，为保证医疗质量，促进医院可持续发展提供有力的保障。

作者:韦双莉 单位:广西医科大学第四附属医院柳州市工人医院

参考文献：

[1]史维新．医院设备档案的.管理．苏州丝绸工学院学报．20xx（6）．

[2]鲍薇．浅析医院医疗设备档案管理工作．黑龙江档案．20xx（2）．

[3]李雪林．基于规范化的医院设备档案管理提升．中国保健营养．20xx（4）．

[4]张景伟．浅谈医疗设备档案的规范化管理

篇3

买方：填写（甲方） 卖方：填写（乙方）

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》等国家和地方政府部门有关法律法规，双方经过友好协商，本着诚实守信、平等互利的原则，为保质保量完成供货，双方共同遵守执行。

一、产品价格、名称、数量级规格。

总价款：填写（大写）

二、合同价款、付款方式及结算方式

甲方预付30%的货款；在货物到达指定地点，甲方验货合格，乙方提供全额发票后支付到货款的95%；余款5%作为质保金，在一年质保期满后3日内付清。

三、交货地点货期

1、交货地点：填写

2、交货期限：收到甲方首付款当日到货。

3、货物验收以双方确认的授权验收人签字为准。 四、验收标准、方式及提出质量异议期限：

1、乙方提供产品检验报告、产品质量保证书、产品合格证书等。

2、按甲方需要采购的产品要求作为验收标准，货到工地乙方自行保管。

3、产品质量标准执行照明灯具产品的相关技术要求等之规定。

3.2产品照度、规格等技术要求在生产厂家的技术资料中给予说明。 3.2 照明灯具外观与内在质量及包装运输：

3.2.1 照明灯具和相关五金配件与线条的表面光洁、色泽均匀牢固，无溢边、气泡、翘曲、凹陷现象，规格一致、及密封效果好、开启灵活等，外观、外形尺寸、装配质量及力学性能等应符合国家标准的有关规定。

3.2.2 产品的最大允许偏差、表观质量、结构质量、理化性能均按照卫生洁具产品的行业规范规定的技术指标中的优等品验收。

3.2.3 在产品明显部位应有铭牌标示：商标和型号；包装符合GB6388和GB4892之规定；包装产品应用无腐蚀、足够强度并有防潮、防震措施，应有装箱单、合格证、产品使用说明及保修卡等。到现场产品应保证产品无摔碰痕迹、无几何变形、无划伤与修饰损伤等，保证到场后表面完好无损。

五、合同履行

合同一经双方签字即具有法律效力。任何一方不得单方面取消合同，任何一方有正当理由要求变更供货规格、数量和交货日期，应在两日内以书面形式通知对方，并征得对方同意。

六、 违约责任

1，若因乙方原因造成所供照明灯具产品不符合要求或无法使用，造成所有损失由乙方承担，甲方有权在乙方货款中直接扣除。

2、若因乙方原因不能按时交货，延迟交货日期不的超过1天，逾期不交货，第2天起由乙方赔偿甲方所欠货款总金额每天1%罚金以及对甲方造成的相关损失。

3、所供照明灯具产品材料存在质量问题而安装后，乙方应在甲方提出异议之日10日内将该批不合格产品更换，不合格产品由乙方负责运走，否则视乙方违约，乙方须赔偿甲方该批不合格货物金额100%罚金。

七、不可抗力

1、因不可抗力致使完全不能履行合同的，本合同终止，双方无须承担任何责任，但笨合同另有规定的除外。

2、因不可抗力致使部分不能履行合同的（包括导致延期履行），根据不可抗力的影响，免除相应的责任，但本合同另有规定的除外。

八、纠纷争议解决方式

凡因本合同引起的或与本合同有关的争议，双方应当协调解决，可以和解或要求主管部门调解。当事人不愿调解或和解、调解不成时，提请甲方签约所在地有管辖权的人民法院解决。

九、 其他

1、如甲方需要采购的材料产品在乙方经营范围内，而本协议书没有规定或没有确定价格，甲方有权利视为乙方报价决定直接采用乙方产品；供货量按实结算。

2、按本合同规定应该偿付的违约金和各种经济损失的，应当在明确责任够10天内，按银行规定的结算办法付清，否则按逾期付款处理，但任何一方不得自行扣发货物来充抵。

甲方：填写 乙方：填写 地址 ：填写 地址： 联系： 填写 联系： 开户行：开户行：填写 账号：账号：填写 日期：

篇4

甲方「需方」: 乙方「供方」:

经过双方友好协商,签订以下合同条款,以便共同遵守。

一、产品清单「详见表格」

二、质量标准：

1. 乙方提供的产品须符合相关的国家标准或行业标准。

2. 乙方提供的产品应是正品元器件，原厂包装;原厂外箱全新未拆封，不买已拆封的散新货。

三、交货时间及地点：

1.交货时间：合同签订后__周内，若延期交货，乙方每天应向甲方缴纳合同额的3%作为违约金。

2.运输：以□乙方送货 航空 □铁路 □快递 □汽运方式运输，运费由乙方承担。

3.交货地点：

四、初验：

到货后 5 天内甲方依据本合同进行初验。

五、付款：

到货后乙方向甲方提供17%增值税发票，甲方初验合格60天后向乙方支付货款。

六、违约责任及解决：

发生争议由双方协商解决，协商不成向合同签署地经济仲裁委员会申请仲裁;或向签署地有管辖权的人民法院起诉，通过诉讼方式解决。

七、其他约定：

1. 甲方初验合格并向乙方支付货款后，乙方仍对产品质量及售后服务负有责任，如果付款后发现质量不能满足要求，甲方有权要求乙方退货或换货。

2. 本合同自签订之日起生效，有效期为壹年。

3. 本合同一式二份，双方各执一份，传真件有效。

甲方「盖章」： 乙方「盖章」：

甲方代表「签字」： 乙方代表「签字」：

电话： 电话：

传真： 传真：

日期： 日期：

篇5

供方「供应商」：

需方「采购人」：

为了保护供需双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、政府采购有关规定、吉安政府采购协议供货项目、政府采购协议承诺书、“关于吉安政府采购协议供货采购有关事宜的通知”，签订此合同，并共同遵守。

一、采购品目、型号、数量、时间及金额

货物名称型号配置采购时间单价数量小计

合计大写：佰拾万仟佰拾元角

二、保修期：依据吉安市级供货协议投标文件中的售后服务条款。

三、交「提」货地点方式：

四、验收标准及提出异议时间：验收标准：

1、装箱单;

2、供方保证一次合格率在于98%「百分之九十八」。出异议时间：

五、付款方式和期限：

供方开户名称：

帐号：

六、违约责任：违约方承担合同金额5%的经济责任。

七、解决合同纠纷方式：合同执行过程中，从供需双方如发生纠纷应本着友好的原则双方协商解决，或投诉到永新县政府采购办，或提请仲裁，或向人民法院提起诉讼。

八、本合同需供需双方签字盖章后生效，合同内容如国家法律法规及政治另有规定的从其规定。

九、本合同为供应商与政府单位买卖合同，一式三份，供方需方各执一份，永新县政府采购办公室执一份。

需方「盖章」：供方「盖章」：验证方「盖章」：

经办人：经办人：经办人：地址：地址：

电话：电话：

合同签订时间：年月日

篇6

合同编号： 甲方： 乙方：

甲方向乙方订购本合同产品事宜，经友好协商达成一致，特订立本合同，以供双方遵照执行。

一、产品名称、型号、厂家、数量、金额、供货时间，签订日期： 年月日

二、交货地点：

三、验收标准：由当地特种设备检验院按国家标准检测。

四、包装标准，包装物的供应与回收：免回收。

五、随机备品、配件、工具数量及供应办法：按发货清单。

六、结算方式及期限：合同签订后，预付总合同额的30%，货到甲方指定厂区内付总合

同额的20%，安装完毕由当地特检院检验合格，取报告书后付总合同额的45%，余5%质保金，壹年质保期满一周内付清；支付方法：承兑汇票或电汇（买方不承担贴现费用）

七、违约责任：按合同法。

八、解决合同纠纷的方式：本合同在履行过程中如发生争议，由当事人双方协商解决，

协商不成可向枣庄市人民法院提起诉讼。

九、其他约定事项：双方签字盖章后，乙方收到甲方预付款后本合同生效，产品在安装

过程中的一切安全责任有乙方承担。合同附件《起重机技术条件》为本合同不可分割的一部分，具有同等法律效应。 十、甲方负责提供验收所用的配重物。 十一、 甲方负责提供场地电源。

十二、 行车跨度按甲方提供数据为准。

十三、 此合同传真复印件具有同等法律效应。

十四、 此工程为交钥匙工程。

甲方（盖章）： 单位地址： 法定代表人： 委托代理人： 联系电话： 开户银行： 账号：

乙方（盖章）： 单位地址： 法定代表人： 委托代理人： 联系电话： 开户银行： 账号：

合同附件：

起重机技术要求

需方（盖章）： 委托代理人：

供方（盖章）： 委托代理人：

篇7

需货方： （以下简称甲方）

供货方： （以下简称乙方）

甲、乙双方经友好平等协商，自愿订立本合同，以资双方共同遵照执行，甲乙双方就供货中有关事宜，达成本供货合同如下： 第一条 货物品种、数量和技术、质量标准： 1. 货物名称：（详见合同附件） 2. 货物规格和尺寸：（详见合同附件） 3. 货物制造厂商及产地：

4. 货物计量单位：除技术规范中另有规定外，计量单位均使用国家法定计量单位。 5. 货物数量：根据实际供货量计算。

6. 质量标准：按国家标准，行业标准及甲乙双方确定的样品。 第二条 货物价款：

1. 产品价格详见合同附件。乙方根据生产厂家的价格波动等因素保留价格调整权利，如需调价，乙方需以书面形式通知甲方，共同协商。 2. 根据实际供货数量、型号、规格以合同附表单价结算。 第三条 货款的支付期限和方式：

1. 合同货物应根据甲方要求分批供货，每批货物到达工地现场并经甲、乙双方共同验收合格后，甲方即向乙方支付货款。

2. 甲方以现金、银行转账支票或银行汇款等方式支付货款，所有货款应付至本合同中明确的乙方银行账户。 第四条产品订货与交货

1. 乙方应根据甲方要求的时间供货。甲方应提前7天书面通知乙方具体的供货时间、规格、型号、数量等。乙方应在得到甲方的通知后，在规定日期内将货物送到至甲方指定工地现场。如甲方要求供货的规格型号或供货数量超出本合同，以乙方的送货单及甲方签收确认为准，同时甲乙方签订超出部分的合同补充协议。

第五条 货物的包装、运输及交货地点：

由乙方负责送货至甲方指定工地现场，由甲方负责卸货。第六条 与货物相关的技术资料：

乙方向甲方提供与本合同项下货物相关的中文技术资料，所有规格、型号产品的质量检测报告、合格证等相关资质。 第七条 货物的检验和验收

1. 验收依据：货物检验和验收应以该货物的生产地和中华人民共和国国家技术标准和行业技术要求，合同所规定技术标准及甲乙双方确定的样品依据。 2. 验收程序：货到工地后，由甲方组织相关人员共同验收交接，并做验收交接记录，此验收交接单作为甲方支付货款的有效凭证。 第八条 法律适用及争议解决：

1. 本合同的订立、效力、解释、履行和争议解决等均受中华人民共和国法律管辖。 2. 因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，甲乙双方应首先友好协商解决，协商不成的，任何一方可向人民法院提起诉讼。 第九条 合同附件

1. 本合同附件为本合同的有效文件，具有同等法律效力。

2. 执行本合同的过程中，补充协议和来往信函一经甲乙双方签字盖章确认即成为本合同的有效组成部分，其生效日期为甲乙双方签字盖章确认的日期。 第十条 合同生效及其他

1. 本合同自甲乙双方法定代表人或其合法授权代表签署，双方加盖公章之日起生效。

2. 本合同未尽事宜由甲乙双方另行协商并签署书面协议。

3. 本合同一式两份，甲甲方各持一份，，经双方签字盖章后生效，均具有同等法律效力。

需 方: 供 方：

法定代表人或授权人:法定代表人或授权人： 地 址：地 址： 电 话：电 话：

日 期： 年月日 日 期： 年 月 日

合同附件

管材管件供货清单明细表

注：此价格为供货合同双方签定日期执行，至20xx年12月30日截止，有效日期为一年，下一年合同签定价格则按市场材料价格的波动进行调整。

采购合同 篇8

甲方：「采购单位」 乙方：「供货单位」

一、经双方平等协商，甲方向乙方采购窗帘明细如下：

1、一楼教室：艾菲尔铁塔布合计用布176.8m，做2.7m高，计：12278.00元。

2、二楼教室：苹果绿珍珠绒布，合计用布173.6m，做2.2m高，计：8246.00元。

3、办公室：12公分灰色毛条，合计用布62.8m，做2.5m高，计：3957.00元。

4、共计贰万肆仟肆佰捌拾壹圆整「￥：24481.00元」，实收贰万叁仟叁佰捌拾圆整「23380.00元」附送办公室蓝色卷帘2个。

二、乙方承诺：自合同签订之日起15天之内保质、保量、按时完成加工并安装完毕，争取提前3-5天。

三、甲方承诺：预付定金壹万圆整「10000.00元」，余款安装验收合格后，一个星期之内全额付清。

甲方「公章」：_________ 乙方「公章」：_________

法定代表人「签字」：_________ 法定代表人「签字」：_________

_________年____月____日 _________年____月____日